Anlage EKS на русском: что вписывать в каждый пункт и строку таблиц

Anlage EKS объясняет Jobcenter доход от самозанятости или фриланса: 9 страниц, 60 пронумерованных пунктов и пять страниц помесячных таблиц. Её заполняют ДВАЖДЫ за период одобрения: в начале с оценочными цифрами и в конце с фактическими. И на ней ДВЕ подписи: заявитель подписывает разделы A-D, предприниматель разделы F-G. Если это один человек, он подписывает дважды. Ниже показана каждая страница формуляра, а под ней объяснение по номерам пунктов и по строкам таблиц. Поля на картинках интерактивные: наведите курсор или коснитесь поля. В помесячных таблицах любая ячейка объясняет свою строку, в какой бы месяц вы ни попали.

1. 1. Страница 1: два человека, период и режим заполнения (пункты 1-9)

   

   Как в EK и WEP, речь о двух людях: раздел A это заявитель, раздел B предприниматель. Пункт 8 задаёт режим заполнения, и от него зависят все цифры дальше.

   Раздел A: кто подаёт заявление

   1-3

   Имя, фамилия и дата рождения заявителя.

   4

   Номер Bedarfsgemeinschaft, если он есть. Стоит в шапке каждого письма из Jobcenter.

   Раздел B: предприниматель

   5-7

   Имя, фамилия и дата рождения человека, который ведёт самозанятую или фриланс-деятельность. На каждого такого человека в Bedarfsgemeinschaft заполняется своя EKS.

   Раздел C: период и режим

   8

   Vorläufig или abschließend. Vorläufig значит, что вы оцениваете цифры на будущие месяцы. Abschließend значит, что период закончился и вы вносите фактические цифры с подтверждениями. То есть одна и та же EKS заполняется дважды.

   9

   Период одобрения, обычно 6 месяцев. При предварительном заполнении впишите месяц подачи заявления и считайте 6 месяцев; при итоговом возьмите период из вашего решения о назначении.

2. 2. Страница 2: данные бизнеса и первая подпись (пункты 10-22)

   

   Сверху основные данные бизнеса, снизу уже первая подпись. Она относится только к разделам A-D, вторая подпись стоит на странице 9.

   Раздел D: предприятие

   10

   Название фирмы. Если зарегистрированной фирмы нет, достаточно собственного имени.

   11-14

   Адрес места ведения деятельности: улица, номер дома, индекс, город. Если работаете из дома, это ваш домашний адрес.

   15

   Вид деятельности, то есть чем конкретно вы занимаетесь. Указан в Gewerbeschein.

   16-17

   Начало деятельности в формате ММ.ГГГГ и, если она прекращена, дата окончания.

   18

   Организационно-правовая форма, например Einzelunternehmen, GbR, GmbH или e. K.

   Раздел E: подпись заявителя

   19-20

   Дата и подпись. Ими вы подтверждаете разделы A-D, а не цифры. Цифры подписываются на странице 9.

   21-22

   Только при официальной опеке: дата и подпись опекуна.

3. 3. Страница 3: помещения, персонал, НДС, субсидии и кредит (пункты 23-41)

   

   Страница развилок. Главная из них пункт 32: если вы не плательщик НДС, все строки про НДС в таблицах дальше остаются пустыми, а это пять строк.

   23

   Используется ли квартира или дом полностью либо частично для бизнеса. При Ja часть жилищных расходов может стать расходами предприятия.

   24-25

   Количество используемых для бизнеса помещений и их площадь в квадратных метрах.

   26

   Получаете ли вы продукцию бесплатно и насовсем, например для рекламной интеграции. При Ja приложите список с видом и стоимостью; такая продукция позже идёт в строку A3.

   27-28

   Нанимаете ли вы персонал и сколько человек всего, не считая себя.

   29-31

   Планируется ли ещё персонал, сколько и с какой даты.

   32

   Обязанность по НДС. При Nein в разделе G отпадают все данные по НДС и входящему налогу, то есть строки A5.1-A5.3, а также B17 и B18. Малые предприниматели по § 19 UStG отмечают здесь Nein.

   33-34

   Получаете ли вы субсидии или дотации, например Einstiegsgeld, доплату на зарплату или сельхозподдержку, и подавали ли на них заявление. Приложите подтверждения о плательщике, виде, сроке и сумме.

   35

   Брали ли вы кредит на бизнес. При Nein пункты 36-41 остаются пустыми.

   36-39

   Сумма кредита, дата поступления денег, начало погашения и ежемесячный платёж.

   40-41

   Какие расходы предприятия оплачены из кредита и на какую сумму.

4. 4. Страница 4: таблица A, доходы предприятия (пункты 42-44)

   

   С этого места начинаются расчёты. В каждой таблице по колонке на календарный месяц периода одобрения: строка говорит, ЧТО вписывается, колонка только КОГДА. Все суммы в евро, месяцы без движения получают 0.

   42

   Ещё раз подтверждение, оценочные цифры в таблицах или окончательные. Должно совпадать с пунктом 8.

   Шапка

   В шапку впишите названия календарных месяцев, например Januar-Juni. Они следуют из периода в пункте 9.

   A1

   Доходы предприятия: всё, что поступает от деятельности, в месяце ПОСТУПЛЕНИЯ денег, а не в месяце выставления счёта.

   A2

   Изъятие товаров для себя: стоимость товаров, взятых из бизнеса на личные нужды.

   A3

   Прочие доходы предприятия, например комиссии, возмещения и та бесплатно переданная продукция из пункта 26.

   A4

   Поступления от третьих лиц: субсидии или дарения на бизнес.

   A5.1-A5.3

   Три строки про НДС: полученный НДС, НДС на изъятие товаров и НДС, возвращённый налоговой. При Nein в пункте 32 все три остаются пустыми.

   Сумма

   Сумма доходов предприятия, то есть A1-A5.3 сложенные, по каждой колонке месяца.

   44

   Поле примечаний. Укажите позицию, к которой относится примечание, например A1.

5. 5. Страница 5: таблица B часть 1, первые расходы (пункты 45-46)

   

   Расходы разнесены на три части таблицы, потому что не помещаются на одну страницу. Устройство то же: строка это вид расхода, колонка это месяц.

   B1

   Закупка товаров: товары и материалы для бизнеса.

   B2.1-B2.3

   Расходы на персонал раздельно: полная занятость, частичная и мини-джобы, каждый раз вместе с социальными взносами.

   B3

   Расходы на помещение: аренда и коммунальные. При коммерческом использовании квартиры только доля из пунктов 24 и 25.

   B4-B5

   Прочие текущие расходы: налоги предприятия и страховки бизнеса.

   46

   Поле примечаний к этой части таблицы, с указанием позиции.

6. 6. Страница 6: таблица B часть 2 и расходы на автомобиль (пункты 47-48)

   

   На этой странице спрятана разбивка километража. Она решает, какая доля расходов на машину вообще пойдёт в расходы бизнеса, поэтому обе цифры стоит посчитать аккуратно.

   B6

   Расходы на автомобиль: топливо, обслуживание, налог и страховка, но только деловая доля.

   км

   Годовой пробег раздельно: по делам бизнеса и в личных целях. Из соотношения этих двух чисел и выводится деловая доля расходов на машину.

   B7.1-B7.3

   Командировочные расходы: собственный транспорт, ночёвки и общественный транспорт.

   B8-B9

   Инвестиции в основные средства, раздельно по тому, оплачены они своими деньгами или поступлениями от третьих лиц.

   B10

   Канцелярия вместе с почтовыми расходами.

   Промеж

   Промежуточная сумма этой части таблицы. На следующей странице она переносится обратно.

7. 7. Страница 7: таблица B часть 3, сумма и прибыль (пункты 49-50)

   

   Здесь всё сходится: последние виды расходов, общая сумма и в самом низу прибыль. Именно на эту строку Jobcenter в итоге и смотрит.

   Перенос

   Промежуточная сумма из части 2 вписывается сюда ещё раз.

   B11-B13

   Телефон (деловая доля), консультации вроде налогового консультанта и бухгалтерии, и обучение.

   B14.1-B14.5

   Ремонт основных средств, аренда оборудования, банковские расходы, вывоз производственных отходов и всё не учтённое ранее.

   B15-B16

   Проценты по кредитам на основные средства и погашение тела действующих деловых кредитов.

   B17-B18

   Уплаченный входящий НДС и НДС, перечисленный налоговой. При Nein в пункте 32 обе строки пустые.

   Сумма

   Сумма расходов предприятия: части 1, 2 и 3 вместе.

   Прибыль

   Прибыль: сумма доходов минус сумма расходов, помесячно. Минус допустим и так и вписывается.

8. 8. Страница 8: таблица C, что вычитается из дохода (пункт 51)

   

   Эта таблица устроена иначе: не колонки по месяцам, а две колонки на строку, сумма в евро и периодичность платежа. Всё здесь снижает засчитываемый доход, поэтому оставленные пустыми строки стоят денег.

   Налог

   Авансовые и доплатные платежи по подоходному налогу. Сумма указана в последнем решении о предоплате или в решении по налогу.

   Страх

   Обязательные взносы в медицинское, уходовое и пенсионное страхование, а отдельной строкой частные или добровольные государственные взносы.

   Пенс

   Взносы в пенсионное страхование, в накопительное страхование жизни и в профессиональную пенсионную кассу.

   ОСАГО

   ОСАГО без каско и без Schutzbrief.

   Проф

   Другие обязательные по закону страховки, например профессиональная ответственность адвокатов или акушерок.

   Riester

   Субсидируемое пенсионное накопление по § 82 EStG, то есть Riester-Rente.

   Проч

   Прочие вычеты, например добровольное продолжение страхования на случай безработицы.

   Ритм

   В правой колонке указывается, как часто платится: ежемесячно, ежеквартально или к определённым датам. Без этого Jobcenter не сможет разложить сумму по месяцам.

9. 9. Страница 9: личные расходы и вторая подпись (пункты 52-60)

   

   Последние вычеты касаются человека, а не бизнеса. А в самом низу стоит вторая подпись, которую многие пропускают: без неё формуляр неполон.

   52

   Есть ли у предпринимателя ребёнок до 18 лет, который живёт НЕ с ним. При Ja приложите свидетельство о рождении или документ об алиментах.

   53

   Платит ли он алименты. При Ja приложите и подтверждение размера, И подтверждение платежей; выплаченные алименты уменьшают засчитываемый доход.

   54

   Поездки к месту работы на ЛИЧНОМ автомобиле. При Nein переходите к пункту 57. Деловые поездки уже учтены в строке B6.

   55-56

   Расстояние от дома до места работы в километрах в одну сторону и количество рабочих дней в неделю.

   57-58

   Повышенные расходы на питание при ежедневном отсутствии дома не менее 12 часов, и в сколько рабочих дней в месяц они возникают.

   Раздел H: подпись предпринимателя

   59-60

   Дата и подпись САМОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ за разделы F-G. Если вы одновременно и заявитель, подписываете и здесь, И в разделе E на странице 2.

10. 10. Как заполнить EKS с русскими подсказками прямо на форме

    Скачайте Anlage EKS с jobcenter.digital или arbeitsagentur.de и откройте её в бесплатном редакторе PDeF в браузере. Редактор автоматически распознаёт формуляр и объясняет каждое поле на русском, в том числе в помесячных таблицах: вы кликаете любую ячейку месяца и видите, что вписывается в эту СТРОКУ. Поскольку EKS сдаётся дважды за период, особенно помогает функция шаблона: в конце периода откройте тот же файл, редактор восстановит записи, и вы просто замените оценочные цифры фактическими. Подписать можно с телефона по QR-коду. Файл при этом не загружается на сервер: всё происходит в вашем браузере.

    

Примечание, не юридическая консультация: какие расходы Jobcenter признаёт необходимыми, решает сотрудник в каждом отдельном случае. Подробности в указаниях по заполнению Anlage EKS.