Anlage EKS українською: що вписувати в кожен пункт і рядок таблиць

Anlage EKS пояснює Jobcenter дохід від самозайнятості або фрилансу: 9 сторінок, 60 пронумерованих пунктів і п'ять сторінок помісячних таблиць. Її заповнюють ДВІЧІ за період призначення: на початку з оцінними цифрами і наприкінці з фактичними. І на ній ДВА підписи: заявник підписує розділи A-D, підприємець розділи F-G. Якщо це одна людина, вона підписує двічі. Нижче показано кожну сторінку формуляра, а під нею пояснення за номерами пунктів і за рядками таблиць. Поля на зображеннях інтерактивні: наведіть курсор або торкніться поля. У помісячних таблицях будь-яка комірка пояснює свій рядок, у який би місяць ви не потрапили.

1. 1. Сторінка 1: дві людини, період і режим заповнення (пункти 1-9)

   

   Як в EK і WEP, ідеться про двох людей: розділ A це заявник, розділ B підприємець. Пункт 8 задає режим заповнення, і від нього залежать усі цифри далі.

   Розділ A: хто подає заяву

   1-3

   Ім'я, прізвище й дата народження заявника.

   4

   Номер Bedarfsgemeinschaft, якщо він є. Стоїть у шапці кожного листа з Jobcenter.

   Розділ B: підприємець

   5-7

   Ім'я, прізвище й дата народження людини, яка веде самозайняту або фриланс-діяльність. На кожну таку людину в Bedarfsgemeinschaft заповнюється своя EKS.

   Розділ C: період і режим

   8

   Vorläufig або abschließend. Vorläufig означає, що ви оцінюєте цифри на майбутні місяці. Abschließend означає, що період закінчився і ви вносите фактичні цифри з підтвердженнями. Тобто та сама EKS заповнюється двічі.

   9

   Період призначення, зазвичай 6 місяців. За попереднього заповнення впишіть місяць подання заяви й рахуйте 6 місяців; за підсумкового візьміть період зі свого рішення про призначення.

2. 2. Сторінка 2: дані бізнесу і перший підпис (пункти 10-22)

   

   Згори основні дані бізнесу, знизу вже перший підпис. Він стосується лише розділів A-D, другий підпис стоїть на сторінці 9.

   Розділ D: підприємство

   10

   Назва фірми. Якщо зареєстрованої фірми немає, достатньо власного імені.

   11-14

   Адреса місця ведення діяльності: вулиця, номер будинку, індекс, місто. Якщо працюєте з дому, це ваша домашня адреса.

   15

   Вид діяльності, тобто чим конкретно ви займаєтеся. Зазначений у Gewerbeschein.

   16-17

   Початок діяльності у форматі ММ.РРРР і, якщо вона припинена, дата завершення.

   18

   Організаційно-правова форма, наприклад Einzelunternehmen, GbR, GmbH або e. K.

   Розділ E: підпис заявника

   19-20

   Дата й підпис. Ними ви підтверджуєте розділи A-D, а не цифри. Цифри підписуються на сторінці 9.

   21-22

   Тільки за офіційної опіки: дата й підпис опікуна.

3. 3. Сторінка 3: приміщення, персонал, ПДВ, субсидії та кредит (пункти 23-41)

   

   Сторінка розгалужень. Головне з них пункт 32: якщо ви не платник ПДВ, усі рядки про ПДВ у таблицях далі залишаються порожніми, а це п'ять рядків.

   23

   Чи використовується квартира або будинок повністю чи частково для бізнесу. За Ja частина житлових витрат може стати витратами підприємства.

   24-25

   Кількість використовуваних для бізнесу приміщень і їх площа у квадратних метрах.

   26

   Чи отримуєте ви продукцію безкоштовно й назавжди, наприклад для рекламної інтеграції. За Ja додайте список із видом і вартістю; така продукція пізніше йде в рядок A3.

   27-28

   Чи наймаєте ви персонал і скільки людей усього, не рахуючи себе.

   29-31

   Чи планується ще персонал, скільки і з якої дати.

   32

   Обов'язок зі сплати ПДВ. За Nein у розділі G відпадають усі дані з ПДВ і вхідного податку, тобто рядки A5.1-A5.3, а також B17 і B18. Малі підприємці за § 19 UStG позначають тут Nein.

   33-34

   Чи отримуєте ви субсидії або дотації, наприклад Einstiegsgeld, доплату на зарплату чи сільгосппідтримку, і чи подавали на них заяву. Додайте підтвердження про платника, вид, строк і суму.

   35

   Чи брали ви кредит на бізнес. За Nein пункти 36-41 залишаються порожніми.

   36-39

   Сума кредиту, дата надходження грошей, початок погашення і щомісячний платіж.

   40-41

   Які витрати підприємства оплачені з кредиту і на яку суму.

4. 4. Сторінка 4: таблиця A, доходи підприємства (пункти 42-44)

   

   З цього місця починаються розрахунки. У кожній таблиці по колонці на календарний місяць періоду призначення: рядок каже, ЩО вписується, колонка лише КОЛИ. Усі суми в євро, місяці без руху отримують 0.

   42

   Ще раз підтвердження, оцінні цифри в таблицях чи остаточні. Має збігатися з пунктом 8.

   Шапка

   У шапку впишіть назви календарних місяців, наприклад Januar-Juni. Вони випливають із періоду в пункті 9.

   A1

   Доходи підприємства: усе, що надходить від діяльності, у місяці НАДХОДЖЕННЯ грошей, а не в місяці виставлення рахунку.

   A2

   Вилучення товарів для себе: вартість товарів, узятих із бізнесу на особисті потреби.

   A3

   Інші доходи підприємства, наприклад комісії, відшкодування і та безкоштовно передана продукція з пункту 26.

   A4

   Надходження від третіх осіб: субсидії або дарування на бізнес.

   A5.1-A5.3

   Три рядки про ПДВ: отриманий ПДВ, ПДВ на вилучення товарів і ПДВ, повернений податковою. За Nein у пункті 32 усі три залишаються порожніми.

   Сума

   Сума доходів підприємства, тобто A1-A5.3 складені, за кожною колонкою місяця.

   44

   Поле приміток. Вкажіть позицію, до якої стосується примітка, наприклад A1.

5. 5. Сторінка 5: таблиця B частина 1, перші витрати (пункти 45-46)

   

   Витрати рознесені на три частини таблиці, бо не вміщуються на одну сторінку. Будова та сама: рядок це вид витрат, колонка це місяць.

   B1

   Закупівля товарів: товари й матеріали для бізнесу.

   B2.1-B2.3

   Витрати на персонал окремо: повна зайнятість, часткова і міні-джоби, щоразу разом із соціальними внесками.

   B3

   Витрати на приміщення: оренда й комунальні. За комерційного використання квартири лише частка з пунктів 24 і 25.

   B4-B5

   Інші поточні витрати: податки підприємства і страховки бізнесу.

   46

   Поле приміток до цієї частини таблиці, із зазначенням позиції.

6. 6. Сторінка 6: таблиця B частина 2 і витрати на автомобіль (пункти 47-48)

   

   На цій сторінці захована розбивка кілометражу. Вона вирішує, яка частка витрат на авто взагалі піде у витрати бізнесу, тому обидві цифри варто порахувати акуратно.

   B6

   Витрати на автомобіль: пальне, обслуговування, податок і страховка, але лише ділова частка.

   км

   Річний пробіг окремо: у справах бізнесу та в особистих цілях. Зі співвідношення цих двох чисел і виводиться ділова частка витрат на авто.

   B7.1-B7.3

   Відрядні витрати: власний транспорт, ночівлі та громадський транспорт.

   B8-B9

   Інвестиції в основні засоби, окремо за тим, оплачені вони власними грошима чи надходженнями від третіх осіб.

   B10

   Канцелярія разом із поштовими витратами.

   Проміж

   Проміжна сума цієї частини таблиці. На наступній сторінці вона переноситься назад.

7. 7. Сторінка 7: таблиця B частина 3, сума і прибуток (пункти 49-50)

   

   Тут усе сходиться: останні види витрат, загальна сума і в самому низу прибуток. Саме на цей рядок Jobcenter зрештою й дивиться.

   Перенос

   Проміжна сума з частини 2 вписується сюди ще раз.

   B11-B13

   Телефон (ділова частка), консультації на кшталт податкового консультанта й бухгалтерії, і навчання.

   B14.1-B14.5

   Ремонт основних засобів, оренда обладнання, банківські витрати, вивезення виробничих відходів і все не враховане раніше.

   B15-B16

   Відсотки за кредитами на основні засоби і погашення тіла чинних ділових кредитів.

   B17-B18

   Сплачений вхідний ПДВ і ПДВ, перерахований податковій. За Nein у пункті 32 обидва рядки порожні.

   Сума

   Сума витрат підприємства: частини 1, 2 і 3 разом.

   Прибуток

   Прибуток: сума доходів мінус сума витрат, помісячно. Мінус припустимий і так і вписується.

8. 8. Сторінка 8: таблиця C, що віднімається від доходу (пункт 51)

   

   Ця таблиця влаштована інакше: не колонки за місяцями, а дві колонки на рядок, сума в євро і періодичність платежу. Усе тут знижує зарахований дохід, тому залишені порожніми рядки коштують грошей.

   Податок

   Авансові та доплатні платежі з прибуткового податку. Сума зазначена в останньому рішенні про передоплату або в рішенні з податку.

   Страх

   Обов'язкові внески на медичне, доглядове та пенсійне страхування, а окремим рядком приватні або добровільні державні внески.

   Пенс

   Внески в пенсійне страхування, у накопичувальне страхування життя і в професійну пенсійну касу.

   ОСЦПВ

   ОСЦПВ без каско і без Schutzbrief.

   Проф

   Інші обов'язкові за законом страховки, наприклад професійна відповідальність адвокатів або акушерок.

   Riester

   Субсидоване пенсійне накопичення за § 82 EStG, тобто Riester-Rente.

   Інші

   Інші відрахування, наприклад добровільне продовження страхування на випадок безробіття.

   Ритм

   У правій колонці зазначається, як часто платиться: щомісяця, щокварталу або до певних дат. Без цього Jobcenter не зможе розкласти суму по місяцях.

9. 9. Сторінка 9: особисті витрати і другий підпис (пункти 52-60)

   

   Останні відрахування стосуються людини, а не бізнесу. А в самому низу стоїть другий підпис, який багато хто пропускає: без нього формуляр неповний.

   52

   Чи є в підприємця дитина до 18 років, яка живе НЕ з ним. За Ja додайте свідоцтво про народження або документ про аліменти.

   53

   Чи платить він аліменти. За Ja додайте і підтвердження розміру, І підтвердження платежів; сплачені аліменти зменшують зарахований дохід.

   54

   Поїздки до місця роботи ОСОБИСТИМ автомобілем. За Nein переходьте до пункту 57. Ділові поїздки вже враховані в рядку B6.

   55-56

   Відстань від дому до місця роботи в кілометрах в один бік і кількість робочих днів на тиждень.

   57-58

   Підвищені витрати на харчування за щоденної відсутності вдома щонайменше 12 годин, і в скільки робочих днів на місяць вони виникають.

   Розділ H: підпис підприємця

   59-60

   Дата й підпис САМОГО ПІДПРИЄМЦЯ за розділи F-G. Якщо ви водночас і заявник, підписуєте і тут, І в розділі E на сторінці 2.

10. 10. Як заповнити EKS з українськими підказками просто на формі

    Завантажте Anlage EKS з jobcenter.digital або arbeitsagentur.de і відкрийте її в безкоштовному редакторі PDeF у браузері. Редактор автоматично розпізнає формуляр і пояснює кожне поле українською, зокрема в помісячних таблицях: ви клацаєте будь-яку комірку місяця і бачите, що вписується в цей РЯДОК. Оскільки EKS подається двічі за період, особливо допомагає функція шаблона: наприкінці періоду відкрийте той самий файл, редактор відновить записи, і ви просто заміните оцінні цифри фактичними. Підписати можна з телефона за QR-кодом. Файл при цьому не завантажується на сервер: усе відбувається у вашому браузері.

    

Примітка, не юридична консультація: які витрати Jobcenter визнає необхідними, вирішує працівник у кожному окремому випадку. Подробиці у вказівках із заповнення Anlage EKS.