Anlage EKS: was in jeden Punkt und jede Tabellenzeile gehört

Die Anlage EKS erklärt dem Jobcenter das Einkommen aus selbständiger oder freiberuflicher Tätigkeit: 9 Seiten, 60 nummerierte Punkte und fünf Seiten Monatstabellen. Sie wird ZWEIMAL pro Bewilligungszeitraum ausgefüllt, am Anfang mit geschätzten Zahlen und am Ende mit den tatsächlichen. Und sie trägt ZWEI Unterschriften: die antragstellende Person unterschreibt die Abschnitte A bis D, die selbständige Person die Abschnitte F bis G. Sind Sie beides, unterschreiben Sie zweimal. Diese Anleitung geht das Formular Seite für Seite durch: Oben sehen Sie die Originalseite, darunter steht zu jedem Punkt und zu jeder Tabellenzeile, was hineingehört. Die Felder auf den Bildern sind interaktiv: Fahren Sie mit der Maus darüber oder tippen Sie darauf. In den Monatstabellen erklärt jede Zelle ihre Zeile, egal in welcher Monatsspalte Sie landen.

1. 1. Seite 1: zwei Personen, Zeitraum und die Art der Erklärung (Punkte 1-9)

   

   Wie bei EK und WEP geht es um zwei Personen: Abschnitt A ist die antragstellende Person, Abschnitt B die selbständige. Punkt 8 legt fest, in welchem Modus Sie das Formular ausfüllen, und das entscheidet über alle Zahlen weiter hinten.

   Abschnitt A: wer den Antrag stellt

   1-3

   Vorname, Nachname und Geburtsdatum der antragstellenden Person.

   4

   Nummer der Bedarfsgemeinschaft, falls vorhanden. Steht im Briefkopf jedes Jobcenter-Schreibens.

   Abschnitt B: die selbständige Person

   5-7

   Vorname, Nachname und Geburtsdatum der selbständig oder freiberuflich tätigen Person. Für jede solche Person in der Bedarfsgemeinschaft gibt es eine eigene EKS.

   Abschnitt C: Zeitraum und Modus

   8

   Vorläufig oder abschließend. Vorläufig heißt: Sie schätzen die Zahlen für die kommenden Monate. Abschließend heißt: der Zeitraum ist vorbei und Sie tragen die tatsächlichen Zahlen mit Belegen ein. Dieselbe EKS wird also zweimal ausgefüllt.

   9

   Der Bewilligungszeitraum, in der Regel 6 Monate. Bei einer vorläufigen Erklärung tragen Sie den Monat der Antragstellung ein und rechnen 6 Monate; bei einer abschließenden Erklärung nehmen Sie den Zeitraum aus Ihrem Bewilligungsbescheid.

2. 2. Seite 2: Betriebsdaten und die erste Unterschrift (Punkte 10-22)

   

   Oben die Stammdaten des Betriebs, unten schon die erste Unterschrift. Sie gilt nur für die Abschnitte A bis D; die zweite Unterschrift steht auf Seite 9.

   Abschnitt D: der Betrieb

   10

   Firmenname. Ohne eingetragene Firma genügt der eigene Name.

   11-14

   Anschrift der Betriebsstätte: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Arbeiten Sie von zu Hause, ist das Ihre Wohnanschrift.

   15

   Gewerbe oder Tätigkeit, also was Sie konkret tun. Steht auf dem Gewerbeschein.

   16-17

   Beginn der Tätigkeit im Format MM.JJJJ und, falls sie beendet wurde, das Ende.

   18

   Rechtsform des Unternehmens, zum Beispiel Einzelunternehmen, GbR, GmbH oder e. K.

   Abschnitt E: Unterschrift der antragstellenden Person

   19-20

   Datum und Unterschrift. Damit bestätigen Sie die Abschnitte A bis D, nicht die Zahlen. Die kommen erst auf Seite 9 dran.

   21-22

   Nur bei gesetzlicher Betreuung: Datum und Unterschrift der Betreuung.

3. 3. Seite 3: Räume, Personal, Umsatzsteuer, Zuschüsse und Darlehen (Punkte 23-41)

   

   Die Weichenseite. Punkt 32 ist die wichtigste: Sind Sie nicht umsatzsteuerpflichtig, bleiben später alle Umsatzsteuerzeilen der Tabellen leer, das sind fünf Zeilen weniger.

   23

   Wird die Wohnung oder das Eigenheim ganz oder teilweise gewerblich genutzt. Bei Ja können anteilige Wohnkosten zu Betriebsausgaben werden.

   24-25

   Anzahl der gewerblich genutzten Räume und deren Fläche in Quadratmetern.

   26

   Bekommen Sie Produkte kostenfrei und auf Dauer, etwa für Produktplatzierung. Bei Ja eine Auflistung mit Art und Wert beilegen; diese Produkte gehören später in Zeile A3.

   27-28

   Beschäftigen Sie Personal und wie viele Personen insgesamt, ohne Sie selbst.

   29-31

   Ist weiteres Personal geplant, wie viele und ab wann.

   32

   Umsatzsteuerpflicht. Bei Nein entfallen in Abschnitt G sämtliche Angaben zur Umsatzsteuer und zur Vorsteuer, also die Zeilen A5.1 bis A5.3 sowie B17 und B18. Kleinunternehmer nach § 19 UStG kreuzen hier Nein an.

   33-34

   Erhalten Sie Zuschüsse oder Beihilfen, etwa Einstiegsgeld, Lohnkostenzuschuss oder Agrarförderung, und haben Sie welche beantragt. Nachweise zu Träger, Art, Dauer und Höhe beilegen.

   35

   Haben Sie für den Betrieb ein Darlehen aufgenommen. Bei Nein bleiben die Punkte 36 bis 41 leer.

   36-39

   Höhe des Darlehens, Datum des Geldeingangs, Beginn der Rückzahlung und die monatliche Tilgungsrate.

   40-41

   Welche Betriebsausgaben mit dem Darlehen finanziert wurden und in welcher Höhe.

4. 4. Seite 4: Tabelle A, die Betriebseinnahmen (Punkte 42-44)

   

   Ab hier wird gerechnet. Jede Tabelle hat eine Spalte pro Kalendermonat des Bewilligungszeitraums; die Zeile sagt, WAS eingetragen wird, die Spalte nur WANN. Alle Beträge in Euro, Monate ohne Bewegung bekommen eine 0.

   42

   Noch einmal die Bestätigung, ob die Zahlen in den Tabellen geschätzt (vorläufig) oder endgültig (abschließend) sind. Muss zu Punkt 8 passen.

   Kopf

   In die Kopfzeile schreiben Sie die Namen der Kalendermonate, zum Beispiel Januar bis Juni. Sie ergeben sich aus dem Zeitraum in Punkt 9.

   A1

   Betriebseinnahmen: alles, was aus der Tätigkeit hereinkommt, im Monat des ZUFLUSSES, nicht im Monat der Rechnung.

   A2

   Privatentnahmen von Waren: der Wert der Waren, die Sie aus dem Betrieb für sich privat entnommen haben.

   A3

   Sonstige betriebliche Einnahmen, zum Beispiel Provisionen, Erstattungen und die in Punkt 26 genannten kostenfrei überlassenen Produkte.

   A4

   Zuwendungen von Dritten: Zuschüsse oder Schenkungen für den Betrieb.

   A5.1-A5.3

   Die drei Umsatzsteuerzeilen: vereinnahmte Umsatzsteuer, Umsatzsteuer auf Privatentnahmen und vom Finanzamt erstattete Umsatzsteuer. Bei Nein in Punkt 32 bleiben alle drei leer.

   Summe

   Summe der Betriebseinnahmen, also A1 bis A5.3 zusammengerechnet, pro Monatsspalte.

   44

   Anmerkungsfeld. Nennen Sie die Position, auf die sich die Anmerkung bezieht, zum Beispiel A1.

5. 5. Seite 5: Tabelle B Teil 1, die ersten Betriebsausgaben (Punkte 45-46)

   

   Die Ausgabenseite ist auf drei Tabellenteile verteilt, weil sie nicht auf eine Seite passt. Der Aufbau bleibt gleich: Zeile ist die Ausgabenart, Spalte der Monat.

   B1

   Wareneinkauf: Einkauf von Waren und Material für den Betrieb.

   B2.1-B2.3

   Personalkosten getrennt nach Vollzeit, Teilzeit und geringfügig Beschäftigten (Minijobs), jeweils einschließlich Sozialabgaben.

   B3

   Raumkosten der Betriebsstätte, also Miete und Nebenkosten. Bei gewerblicher Nutzung der Wohnung nur der anteilige Betrag aus den Punkten 24 und 25.

   B4-B5

   Weitere laufende Kosten wie Betriebssteuern und Versicherungen des Betriebs.

   46

   Anmerkungsfeld zu diesem Tabellenteil, mit Angabe der Position.

6. 6. Seite 6: Tabelle B Teil 2 und die Fahrzeugkosten (Punkte 47-48)

   

   Auf dieser Seite steckt die Kilometeraufteilung. Sie entscheidet, welcher Anteil der Fahrzeugkosten überhaupt als Betriebsausgabe zählt, deshalb lohnt es sich, die beiden Zahlen sauber zu ermitteln.

   B6

   Fahrzeugkosten: Sprit, Wartung, Steuer und Versicherung, aber nur der betriebliche Anteil.

   km

   Jahresfahrleistung getrennt nach betrieblich und privat gefahrenen Kilometern. Aus dem Verhältnis der beiden Zahlen ergibt sich der betriebliche Anteil der Fahrzeugkosten.

   B7.1-B7.3

   Reisekosten, aufgeteilt nach eigenem Fahrzeug, Übernachtung und öffentlichen Verkehrsmitteln.

   B8-B9

   Investitionen ins Anlagevermögen, getrennt danach, ob sie aus eigenen Mitteln oder aus Zuwendungen Dritter bezahlt wurden.

   B10

   Büromaterial einschließlich Porto.

   Zwischen

   Die Zwischensumme dieses Tabellenteils. Sie wird auf der nächsten Seite als Übertrag wieder aufgenommen.

7. 7. Seite 7: Tabelle B Teil 3, Summe und Gewinn (Punkte 49-50)

   

   Hier läuft alles zusammen: die letzten Ausgabearten, die Gesamtsumme und ganz unten der Gewinn. Diese eine Zeile ist die Zahl, auf die das Jobcenter am Ende schaut.

   Übertrag

   Die Zwischensumme aus Tabelle B Teil 2 wird hier noch einmal eingetragen.

   B11-B13

   Telefonkosten (betrieblicher Anteil), Beratungskosten wie Steuerberater oder Buchführung, und Fortbildungskosten.

   B14.1-B14.5

   Reparaturen am Anlagevermögen, Miete für Einrichtung, Nebenkosten des Geldverkehrs, betriebliche Abfallbeseitigung und alles bisher nicht Erfasste.

   B15-B16

   Schuldzinsen aus Anlagevermögen und die Tilgung bestehender betrieblicher Darlehen.

   B17-B18

   Gezahlte Vorsteuer und an das Finanzamt gezahlte Umsatzsteuer. Bei Nein in Punkt 32 bleiben beide leer.

   Summe

   Summe der Betriebsausgaben: Teil 1, 2 und 3 zusammen.

   Gewinn

   Gewinn: Summe der Betriebseinnahmen minus Summe der Betriebsausgaben, pro Monat. Ein Minus ist zulässig und wird auch so eingetragen.

8. 8. Seite 8: Tabelle C, was vom Einkommen abgezogen wird (Punkt 51)

   

   Diese Tabelle ist anders gebaut als die vorherigen: keine Monatsspalten, sondern zwei Spalten je Zeile, Betrag in Euro und Zahlungsrhythmus. Alles hier senkt das anrechenbare Einkommen, leer gelassene Zeilen kosten also Geld.

   Steuer

   Einkommensteuer-Vorauszahlungen und -Nachzahlungen. Der Betrag steht im letzten Vorauszahlungs- oder Einkommensteuerbescheid.

   KV/RV

   Pflichtbeiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung, sowie in einer eigenen Zeile private oder freiwillige gesetzliche Beiträge.

   Vorsorge

   Beiträge zur Rentenversicherung, zu einer kapitalbildenden Lebensversicherung und zu einer Versorgungseinrichtung.

   Kfz

   Kfz-Haftpflichtversicherung ohne Teil- und Vollkasko und ohne Schutzbrief.

   Pflicht

   Weitere gesetzlich vorgeschriebene Versicherungen, etwa die Berufshaftpflicht von Rechtsanwälten oder Hebammen.

   Riester

   Geförderte Altersvorsorge nach § 82 EStG, also die Riester-Rente.

   Sonst

   Sonstige Absetzungen, zum Beispiel freiwillige Weiterversicherung zur Arbeitsförderung.

   Rhythmus

   In der rechten Spalte steht jeweils, wie oft gezahlt wird: monatlich, quartalsweise oder zu bestimmten Terminen. Ohne diese Angabe kann das Jobcenter den Betrag nicht auf die Monate verteilen.

9. 9. Seite 9: persönliche Ausgaben und die zweite Unterschrift (Punkte 52-60)

   

   Die letzten Abzüge betreffen die Person, nicht den Betrieb. Und ganz unten steht die zweite Unterschrift, die viele übersehen: ohne sie ist das Formular unvollständig.

   52

   Hat die selbständige Person ein Kind unter 18 Jahren, das NICHT bei ihr wohnt. Bei Ja Geburtsurkunde oder Unterhaltstitel beilegen.

   53

   Zahlt sie Unterhalt. Bei Ja Nachweis über die Höhe UND einen Zahlungsnachweis beilegen; gezahlter Unterhalt mindert das anrechenbare Einkommen.

   54

   Fahrten zur Betriebsstätte mit dem PRIVATEN Fahrzeug. Bei Nein weiter mit Punkt 57. Die betrieblichen Fahrten stehen schon in Zeile B6.

   55-56

   Einfache Strecke zwischen Wohnung und Betriebsstätte in Kilometern und die Zahl der Arbeitstage pro Woche.

   57-58

   Verpflegungsmehraufwand bei täglicher Abwesenheit von mindestens 12 Stunden, und an wie vielen Arbeitstagen im Monat er anfällt.

   Abschnitt H: Unterschrift der selbständigen Person

   59-60

   Datum und Unterschrift der SELBSTÄNDIGEN Person für die Abschnitte F bis G. Sind Sie zugleich die antragstellende Person, unterschreiben Sie hier UND in Abschnitt E auf Seite 2.

10. 10. So füllen Sie die EKS mit Erklärungen direkt am Formular aus

    Laden Sie die Anlage EKS von jobcenter.digital oder arbeitsagentur.de herunter und öffnen Sie sie im kostenlosen PDeF-Editor im Browser. Der Editor erkennt das Formular automatisch und erklärt jedes Feld in einfacher Sprache, auch in den Monatstabellen: Sie klicken eine beliebige Monatszelle an und sehen, was in diese ZEILE gehört. Weil die EKS zweimal pro Bewilligungszeitraum fällig wird, hilft die Vorlagenfunktion besonders: Öffnen Sie am Ende des Zeitraums dieselbe Datei erneut, stellt der Editor Ihre Eintragungen wieder her und Sie ersetzen nur die geschätzten Zahlen durch die tatsächlichen. Unterschreiben können Sie per QR-Code mit dem Handy. Die Datei wird dabei nicht auf einen Server hochgeladen: Alles passiert in Ihrem Browser.

    

Hinweis, keine Rechtsberatung: Welche Ausgaben das Jobcenter als notwendig anerkennt, entscheidet die Sachbearbeitung im Einzelfall. Details stehen in den Ausfüllhinweisen zur Anlage EKS.